Процес вступного інструктажу є важливим етапом при влаштуванні на роботу. Він є необхідним для забезпечення безпеки праці, а також для зрозуміння специфіки робочого місця. Процес інструктажу та його проходження працівником фіксуються в декількох важливих документах.
Перше, що треба зазначити – це журнал вступного інструктажу. Він є основним документом, що фіксує проведення інструктажу, та його зміст. В цей журнал заносяться дані про кожного нового працівника: дата і час проведення інструктажу, його тема, ім’я інструктора, а також підписи інструктора та працівника про виконання вимог інструктажу.
Другий важливий документ, що фіксує проходження інструктажу, – це особова картка кадрового обліку. Вона містить всю інформацію про працівника, включаючи дату та результати проходження вступного інструктажу. Цей документ дозволяє контролювати виконання всіх необхідних процедур при влаштуванні на роботу.
Третій документ, який фіксує проходження вступного інструктажу, – це акт виконання робіт. Він включає інформацію про виконання конкретних робіт, в тому числі і про проведення вступного інструктажу. В цей акт також заносяться дата, час та результати інструктажу, ім’я інструктора та підписи учасників.
Усі ці документи повинні зберігатися в кадровій службі компанії, що дозволяє в будь-який момент перевірити виконання вимог щодо вступного інструктажу.
