Декларація відповідності матеріально-технічної бази з питань охорони праці Держпраці (Реєстрація)

Проведення внутрішнього аудиту охорони праці

Аудит охорони праці допоможе оцінити відповідність умов праці на вашому підприємстві вимогам Закону України «Про охорону праці» та його підзаконних актів.Інакше кажучи, чи все у вас гаразд з документацією, навчанням, обладнанням, приміщенням, засобами захисту тощо.Аудит є обов’язковим кроком при складанні Декларації відповідності МТБ.

Складання декларації відповідності МТБ

Декларація відповідності матеріально-технічної бази – документ, яким суб’єкт господарювання повідомляє представника відповідного дозвільного органу про відповідність своєї матеріально-технічної бази вимогам законодавства України з охорони праці. Декларація МТБ підтверджує відповідність стану охорони праці та умов експлуатації обладнання стандартам безпеки.

Накази та положення з охорони праці допоможуть вам раціонально організувати охорону праці й встановити правила та процедури забезпечення безпечних умов праці відповідно до специфіки вашого підприємства.

Для отримання детальної інформації, будь ласка, зв’яжіться за телефоном 050 312 70 82 з Олександром Пилиповичем.

Постанова Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2011 року № 1107 та постанова Кабінету Міністрів України від 3 лютого 2021 року № 77 встановили Правила видачі дозволів на виконання робіт підвищеної небезпеки та експлуатацію машин, пристроїв, устаткування підвищеної небезпеки та затвердили Перелік робіт підвищеної небезпеки поділений на дві групи А і Б, так само як і Перелік машин, механізмів та устаткування підвищеної небезпеки також поділений на групи А і Б. Роботи групи А виконуються, а обладнання групи А експлуатується (застосовується) на підставі дозволу, який надає Держпраці. Роботи віднесені до групи Б виконуються, а устаткування групи Б експлуатується (застосовується) на підставі декларації МТБ, зареєстрованої в Держпраці.

Постанова Кабінету Міністрів України № 357 від 24.03.2022 року дозволяє під час воєнного стану виконувати окремі види робіт підвищеної небезпеки, вказані у пунктах 2-9 групи А на підставі зареєстрованої декларації відповідності МТБ без оформлення дозволу.

Матеріально-технічна база включає земельні ділянки, будівлі, приміщення, матеріальні ресурси, виробничі засоби та інші необхідні елементи.

Щодо подачі декларації відповідності матеріально-технічної бази, існує два способи: як електронний документ і в традиційній паперовій формі.

У електронній формі вона може бути подана через портал електронних сервісівМінекономіки за допомогою інтегрованих інформаційних систем Держпраці. Перевагою цього способу є швидкість реєстрації – 5 робочих днів.

Щодо паперової форми, декларацію подаютьв двох екземплярахчерез ЦНАП.В цьому випадку процес реєстрації розтягнеться від 10 до 30 днів.

Декларація подається за місцезнаходженням юридичної особи або фізичної особи – підприємця.

Звертаємо увагу на деякі важливі аспекти подання декларації відповідності МТБ у класичному паперовому вигляді:

1. Дата прийому декларації відзначається як дата надходження пошти до відповідного регуляторного органу або адміністратора.
2. Підприємець або уповноважений представник мають вручати декларацію особисто або відправляти її двома примірниками рекомендованим листом до відповідного регуляторного органу або адміністратора ЦНАП.
3. Декларація має бути складена українською мовою і підписана директором компанії або уповноваженою особою.
4. Всі зареєстровані декларації скануються, і їх електронні версії розміщуються на офіційному сайті відповідного регуляторного органу на наступний робочий день після їх реєстрації.
5. Адміністратор має відправити декларацію до відповідного регуляторного органу не пізніше наступного робочого дня після її отримання.
6. В процесі реєстрації слід усвідомлювати необхідність правильного заповнення декларації відповідно до встановлених вимог, а також важливість її достовірності. Уважне ставлення до кожного пункту цього документу допоможе уникнути помилок і забезпечить реєстрацію декларації.
7. Реєструється за допомогою відповідних інформаційних систем у терміни, визначені законом.
8. Необхідно пам’ятати, що декларація є важливим етапом у підтвердженні відповідності підприємства законодавчим вимогам. Цей документ свідчить, що матеріально-технічне забезпечення компанії відповідає встановленим нормам безпеки та охорони праці.

Цей процес відіграє критичну роль у забезпеченні відповідності нормам законодавства, гарантуючи при цьому прозорість та доступність інформації про декларовані параметри.

Строге дотримання процедури реєстрації та додавання унікального контенту до тексту допоможе підприємству ефективно функціонувати та покращить рівень безпеки праці. Варто також відзначити, що реєстрація декларацій дозволяє створювати детальну базу даних з інформацією про відповідність  законодавчим вимогам, що сприяє кращому контролю та систематизації цієї інформації.

В процесі реєстрації слід усвідомлювати необхідність правильного заповнення декларації відповідно до встановлених вимог, а також важливість її достовірності. Уважне ставлення до кожного етапу цього процесу допоможе уникнути помилок і забезпечить ефективну реєстрацію декларацій.

Враховуючи це, додержання процедури подання декларацій є необхідним умовою для забезпечення відповідності вимогам законодавства в галузі охорони праці та гарантування безпеки працівників.

Кроки і нюанси подання декларації відповідності МТБ в електронному вигляді:

1. Суб’єкт господарювання реєструється на сайті електронних послуг Мінекономіки і отримує персональний (особистий) кабінет. При цьому ідентифікація суб’єкта здійснюється за допомогою ЕЦП (електронно-цифрового підпису).
2. Далі замовляється послуга реєстрації декларації МТБ через сервіс «послуги онлайн» портала електронних послуг Мінекономіки.
3. Наступний крок – вибір територіального органу Держпраці, в юрисдикції якого реєстрація декларації (на чиїй підконтрольній території будуть виконуватися роботи або експлуатуватися техніка підвищеної небезпеки).
4. Далі слід заповнити бланк декларації, що з’явиться на екрані. При цьому важливо заповнити всі строки форми. Якщо мова йде про експлуатацію машин та механізмів, то важливо вказати тип, марку, рік виготовлення та країну – виробника. Строки бланку, які залишаться незаповненими або питання залишені без відповіді так само, як внесення в декларацію недостовірної інформації, приведуть до відмови в реєстрації або відхиленню декларації без розгляду.
5. Виконати докладну перевірку всіх наведених даних, щоб бути впевненим у їх правильності та повноті по заповнені декларації підписати її ЕЦП.
6. Ви отримаєте повідомлення, що заявка на реєстрацію декларації прийнята.
7. Результати реєстрації будуть направлені в персональний кабінет в електронному вигляді.

Представник дозвільного органу, наділений відповідними повноваженнями, проводить обробку та реєстрацію поданих декларацій протягом робочого дня (ранковий та денний періоди) відповідно до часу їх надходження.