Комплексний набір документів з охорони праці включає різноманітні положення, інструкції з охорони праці та журнали, в яких фіксуються проведені заходи з безпеки. До цього списку належать також різні накази та розпорядження, які стосуються відповідальності за ділянки або обладнання.
ОСНОВНІ ДОКУМЕНТИ, ЩО РЕГУЛЮЮТЬ БЕЗПЕКУ ПРАЦІВНИКІВ:
Головний інженер з охорони праці має володіти основними документами, які регулюють:
- проведення інструктажів та оцінка їх ефективності;
- періодичність проходження медичних оглядів;
- діяльність уповноважених служби охорони праці.
У документах з охорони праці виділяють розділ інструкцій з таких питань як охорона праці в цілому, пожежна безпека, санітарія та електробезпека. Ці інструкції стосуються:
вступних інструктажів;
- пожежної безпеки;
- надання першої допомоги;
- роботи з копіювальним обладнанням і комп’ютерами;
- загальних питань електробезпеки;
- санітарії та гігієни;
- безпеки працівників, які керують транспортом категорії «Б».
Підтвердження про проведені інструктажі зафіксовано у відповідних журналах.
Документи служби охорони праці включають накази та розпорядження, які стосуються пожежної безпеки, санітарії та електробезпеки. Вони залежать від специфіки діяльності компанії. Складання та затвердження цих документів є обов’язком інженера служби охорони праці.
Серед наказів, які підлягають затвердженню, наступні положення:
Серед положень, які потребують затвердження у наказах, можна виділити наступне:
- Перевірка базових знань з охорони праці.
- Контроль знань пожежної безпеки.
- Обов’язки уповноважених з охорони праці.
- Проходження медичних оглядів.
- Затвердження інструкцій з охорони праці та пожежної безпеки.
- Активація протипожежного режиму.
Крім того, у наказі може бути призначена особа, яка буде відповідальна за забезпечення безпеки та технічного стану автомобільного транспорту.
Ці положення є важливими для забезпечення безпеки на робочому місці та допомагають уникнути можливих нещасних випадків. Дотримання цих вимог забезпечує ефективну організацію робочих процесів та захищає працівників від можливих травм.
Якщо ви потребуєте юридичної допомоги щодо забезпечення безпеки на робочому місці та дотримання вимог законодавства, зверніться до професійних юристів. Наші експерти з радістю допоможуть вам у всіх питаннях, пов’язаних з охороною праці та пожежною безпекою.
Крім того, наказом призначається особа, відповідальна за безпеку та технічний стан автомобільного транспорту.
Отже, для забезпечення охорони праці в офісі потрібно мати повний пакет документації, який регулює безпеку працівників. Він включає інструкції, журнали інструктажів, накази та розпорядження, що стосуються відповідальності за певні ділянки або обладнання, а також різноманітні положення щодо проведення інструктажів, медичних оглядів, уповноважених представників служби охорони праці, пожежної безпеки, санітарії та електробезпеки.
Основні програми з охорони праці, пожежної безпеки, санітарії та електробезпеки включають:
- Вступний інструктаж, який дає співробітникам знання з основних питань безпеки праці.
- Знайомство із вимогами пожежної безпеки на вступному інструктажі.
- Контроль знань з електробезпеки у працівників, що працюють з електротехнікою.
- Отримання І групи з електробезпеки для співробітників.
- Процедура відсторонення від роботи працівників, які знаходяться під впливом алкоголю або наркотиків.
Облік ведеться у таких обов’язкових журналах:
- Журнал реєстрації вступних інструктажів з охорони праці.
- Журнал записів інструктажів з безпеки на робочому місці.
- Журнал фіксації інструктажів з пожежної безпеки.
Завдяки детальному дотриманню вимог щодо безпеки праці, пожежної безпеки, санітарії та електробезпеки, створюються умови для забезпечення найвищого рівня безпеки працівників на робочому місці. Це може бути досягнуто завдяки ретельному контролю за дотриманням усіх вимог та належної організації робочих процесів. Одним із важливих етапів забезпечення безпеки на робочому місці є складання декларації відповідності, яка містить вимоги щодо забезпечення безпеки працівників.
