Проведение внутреннего аудита охраны труда
Аудит охраны труда поможет оценить соответствие условий работы на вашем предприятии требованиям Закона Украины «О охране труда» и его подзаконным актам. Иными словами, проверить, все ли у вас в порядке с документацией, обучением, оборудованием, помещениями, средствами защиты и т.д. Аудит является обязательным шагом при составлении Декларации о соответствии МТБ.
Составление декларации о соответствии МТБ
Декларация о соответствии материально-технической базы — документ, которым субъект хозяйствования информирует представителя соответствующего разрешительного органа о соответствии своей материально-технической базы требованиям законодательства Украины по охране труда. Декларация МТБ подтверждает соответствие состояния охраны труда и условий эксплуатации оборудования стандартам безопасности.
Приказы и положения по охране труда помогут вам рационально организовать охрану труда и установить правила и процедуры обеспечения безопасных условий работы в соответствии со спецификой вашего предприятия.
Для получения подробной информации, пожалуйста, свяжитесь по телефону 050 312 70 82 с Александром Филиповичем.
Постановление Кабинета Министров Украины от 26 октября 2011 года № 1107 и постановление Кабинета Министров Украины от 3 февраля 2021 года № 77 установили Правила выдачи разрешений на выполнение работ повышенной опасности и эксплуатацию машин, устройств, оборудования повышенной опасности, а также утвердили Перечень работ повышенной опасности, разделенный на две группы А и Б, также как и Перечень машин, механизмов и оборудования повышенной опасности, также разделенный на группы А и Б. Работы группы А выполняются, а оборудование группы А эксплуатируется (применяется) на основании разрешения, предоставляемого Гострудом. Работы, относящиеся к группе Б, выполняются, а оборудование группы Б эксплуатируется (применяется) на основании декларации МТБ, зарегистрированной в Гоструде.
Постановление Кабинета Министров Украины № 357 от 24.03.2022 года позволяет во время военного положения выполнять отдельные виды работ повышенной опасности, указанные в пунктах 2-9 группы А, на основании зарегистрированной декларации соответствия без оформления разрешения.
Материально-техническая база включает земельные участки, здания, помещения, материальные ресурсы, производственные средства и другие необходимые элементы.
Хотелось бы отметить, что в отношении подачи декларации о соответствии материально-технической базы существуют два способа: в электронном виде и в традиционной бумажной форме.
В электронной форме декларацию можно подать через портал электронных сервисов Минэкономики с помощью интегрированных информационных систем Гоструда. Преимущество этого способа заключается в скорости регистрации — 5 рабочих дней.
Что касается бумажной формы, декларацию представляют в двух экземплярах через ЦНАП. В этом случае процесс регистрации может занять от 10 до 30 дней.
Декларация подается по месту нахождения юридического лица или физического лица — предпринимателя.
Обратите внимание на некоторые важные аспекты подачи декларации о соответствии материально-технической базы в классической бумажной форме:
- Дата приема декларации отмечается как дата поступления почты в соответствующий регуляторный орган или администратор.
- Предприниматель или уполномоченный представитель должны лично передать декларацию или отправить ее двумя экземплярами рекомендованным письмом в соответствующий регуляторный орган или администратор ЦНАП.
- Декларация должна быть составлена на украинском языке и подписана директором компании или уполномоченным лицом.
- Все зарегистрированные декларации сканируются, а их электронные версии размещаются на официальном сайте соответствующего регуляторного органа на следующий рабочий день после их регистрации.
- Администратор должен отправить декларацию в соответствующий регуляторный орган не позднее следующего рабочего дня после ее получения.
- При регистрации следует понимать необходимость правильного заполнения декларации в соответствии с установленными требованиями, а также важность ее достоверности.
- Тщательное отношение к каждому пункту этого документа поможет избежать ошибок и обеспечит регистрацию декларации.
- Регистрация осуществляется с использованием соответствующих информационных систем в сроки, определенные законом.
- Необходимо помнить, что декларация является важным этапом подтверждения соответствия предприятия законодательным требованиям.
Этот документ свидетельствует о том, что материально-техническое обеспечение компании соответствует установленным нормам безопасности и охраны труда.
Этот процесс играет критическую роль в обеспечении соответствия законодательным требованиям, обеспечивая при этом прозрачность и доступность информации о декларируемых параметрах.
Точное соблюдение процедуры регистрации и добавление уникального контента в текст помогут предприятию эффективно функционировать и повысить уровень безопасности труда. Следует также отметить, что регистрация деклараций позволяет создавать подробную базу данных с информацией о соответствии требованиям законодательства, что способствует лучшему контролю и систематизации этой информации.
При регистрации следует понимать необходимость правильного заполнения декларации в соответствии с установленными требованиями, а также важность ее достоверности. Тщательное отношение к каждому этапу этого процесса поможет избежать ошибок и обеспечит эффективную регистрацию деклараций.
Соблюдение процедуры подачи деклараций является необходимым условием для обеспечения соответствия требованиям законодательства в области охраны труда и гарантирования безопасности работников.
Шаги и нюансы подачи декларации о соответствии МТБ в электронном виде:
- Субъект хозяйствования регистрируется на сайте электронных услуг Минэкономики и получает персональный кабинет. При этом идентификация субъекта осуществляется с помощью ЭЦП (электронно-цифровой подписи).
- Затем заказывается услуга регистрации декларации МТБ через сервис «услуги онлайн» портала электронных услуг Минэкономики.
- Следующий шаг — выбор территориального органа Гоструда, в юрисдикции которого будет происходить регистрация декларации (на территории которого будут выполняться работы или эксплуатироваться техника повышенной опасности).
- Затем необходимо заполнить бланк декларации, который появится на экране. При этом важно заполнить все строки формы. Если речь идет об эксплуатации машин и механизмов, то важно указать тип, марку, год выпуска и страну-производителя. Незаполненные строки бланка или неотвеченные вопросы, а также предоставление недостоверной информации в декларации, приведут к отказу в регистрации или отклонению декларации без рассмотрения.
- Тщательно проверьте все указанные данные, чтобы быть уверенным в их правильности и полноте. После заполнения декларации подпишите ее с помощью ЭЦП.
- Вы получите уведомление о том, что заявка на регистрацию декларации принята.
- Результаты регистрации будут направлены в персональный кабинет в электронном виде.
Представитель контролирующего органа, обладающий соответствующими полномочиями, обрабатывает и регистрирует представленные декларации в течение рабочего дня (утренний и дневной периоды) в порядке их поступления.
Срок действия и важные особенности:
Декларация не имеет конкретного срока, так как это не разрешительный документ. Получение соответствующе зарегистрированной декларации свидетельствует о том, что бизнес-субъект имеет право на осуществление экономической деятельности.
Однако следует помнить, что декларация должна быть соответствующей и отвечать актуальным законодательным требованиям. Хозяйственный субъект обязан обеспечивать постоянное обновление и актуальность декларации для обеспечения безопасной и законной деятельности.
Следует подчеркнуть, что декларация должна регулярно проверяться и обновляться для выявления и устранения возможных проблем или несоответствий. Хозяйственный субъект обязан соблюдать требования по поддержанию декларации в актуальном состоянии и своевременно вносить соответствующие изменения, если это необходимо.
Постоянное обновление и соответствие декларации являются ключевыми компонентами эффективной системы управления безопасностью и выполнения нормативных требований. Такой подход помогает построить доверие со стороны заинтересованных сторон, способствует безопасной и стабильной работе компании и стимулирует ответственное ведение бизнеса.
Регулирование и важные аспекты Декларации о соответствии материально-технической базы требованиям охраны труда
Организации, выполняющие работы с повышенным риском, обязаны иметь соответствующее разрешение или указанную декларацию. Использование машин и оборудования с повышенным риском также подпадает под эти требования. Все эти правила устанавливаются нормативными документами. Главная цель — обеспечение безопасных условий труда и соблюдение соответствующих стандартов.
Получение декларации о соответствии является обязательным для обеспечения безопасного и соответствующего уровня ОТ. Эти документы подтверждают, что организация соответствует всем необходимым стандартам и требованиям по защите работников от возможных рисков, связанных с выполнением работ высокого риска.
Нормативное регулирование в этой сфере направлено на обеспечение безопасности работников, предотвращение возможных негативных последствий и соблюдение установленных стандартов. Организация должна тщательно соблюдать требования законодательства и обеспечивать регулярное обновление разрешения или декларации с целью поддержки безопасности работников и выполнения требований в сфере охраны труда.
Документ, который необходимо получить, выделяется по следующим критериям:
Список машин, устройств и оборудования с повышенным риском;
Список видов работ с повышенным риском.
Эти списки были утверждены Решением Кабинета Министров от 03.02.2021 № 77 (далее — Решение № 77).
Используя декларацию о соответствии технической базы нормам охраны труда: Осуществляется выполнение работ с повышенным риском, перечисленных в группе Б Приложения 2 к Решению № 77; Используются или эксплуатируются машины, механизмы и оборудование с повышенным риском, указанные в группе Б списка машин, механизмов, оборудования с повышенным риском.
Порядок выдачи разрешения на выполнение работ повышенной опасности и на эксплуатацию (использование) машин, механизмов, оборудования с повышенным риском был утвержден решением Кабинета Министров от 26.10.2011 № 1107 (далее — Порядок № 1107). Последнее обновление этого документа было внесено 10.03.2021.
В Декларации о соответствии материально-технической базы стандартам охраны труда важно определить:
Специфический тип работы или оборудования с повышенным риском, включая детали или модель (если есть), используемые без необходимого разрешения;
Местоположение работодателя (объекта), а также регион или область, где выполняются работы / эксплуатация, которые могут меняться;
Название страховой организации, срок действия страхового полиса, его номер и дату выдачи (в случае добровольного страхования в соответствии с Законом «О страховании»);
Номер решения об аудите, номер и дату заключения о соблюдении норм охраны труда при выполнении работ, указанных в заявлении / эксплуатации выбранного оборудования с повышенным риском.
Важно помнить, что аккуратно оформленное и своевременно поданное Заявление о соответствии является ключевым элементом для обеспечения соблюдения требований охраны труда и последующей эксплуатации оборудования с повышенным риском.
Регистрация декларации о соответствии материально-технической базы требованиям законодательства и кто и как подает
Согласно Правилам №1107, Декларация о соответствии материально-технической базы нормам охраны труда должна быть утверждена не позднее чем за пять рабочих дней до начала работ с повышенным риском, а также перед вводом в эксплуатацию оборудования с повышенным риском в соответствии с Законом «О лицензировании хозяйственной деятельности».
Эту Декларацию может подать работодатель, производитель или поставщик, или лицо, имеющее от них соответствующие полномочия. Заявку можно отправить лично, почтой в региональный офис Государственной инспекции труда или через Единый государственный веб-портал электронных услуг, в частности, через интегрированную с ним информационную систему Государственной инспекции труда.
